Automatización de procesos para empresas
Menos trabajo manual. Menos errores. Procesos que avanzan solos.
Analizamos cómo trabaja tu equipo, rediseñamos el proceso y automatizamos lo repetitivo con lo que ya usas.
La primera llamada es sin costo.
¿Te suena?
Si alguna de estas frases se dice en tu empresa, hay trabajo que se puede quitar.
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Capturamos lo mismo en tres lugares.
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El reporte semanal le toma un día entero a alguien.
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Los pedidos llegan por WhatsApp y alguien los pasa a Excel.
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Se nos pasan errores y nos enteramos tarde.
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Perseguimos aprobaciones por correo.
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Todo depende de una persona: si falta, el proceso se detiene.
Primero ordenamos el proceso. Después lo automatizamos.
Automatizar un mal proceso solo hace que los errores lleguen más rápido. Así cambia un proceso cuando lo rediseñamos.
Un pedido, de principio a fin
Antes
Todo pasa por las manos de alguien
- El cliente manda su pedido por WhatsApp. Mensaje suelto
- Alguien lo copia a una hoja de Excel. A mano
- Otra persona lo vuelve a capturar para facturar. Captura doble
- Se avisa a almacén por correo. A mano
- Alguien le confirma al cliente, si nadie lo olvida. Depende de una persona
Después
El proceso avanza solo; tu equipo revisa
- El cliente registra su pedido una sola vez, en un formulario. Una captura
- El pedido se guarda solo en tu hoja o en tu sistema. Automático
- Almacén recibe el aviso al momento. Automático
- La factura se prepara sola y una persona la revisa. Revisión humana
- El cliente recibe su confirmación. Automático
Qué podemos automatizar en tu empresa
Tareas repetitivas que hoy alguien hace a mano, en cualquier área.
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Administración
Captura de facturas y documentos, conciliaciones, archivo y recordatorios de pago.
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Ventas
Cotizaciones, registro de pedidos, seguimiento a prospectos y reportes de ventas.
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Operaciones
Avisos entre áreas, control de inventario, órdenes de trabajo y aprobaciones.
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Finanzas
Reportes semanales y mensuales, consolidación de datos y cuentas por cobrar.
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Recursos humanos
Altas de personal, solicitudes de vacaciones, incidencias y documentos.
Cómo trabajamos
Empezamos por entender tu proceso. Automatizamos solo cuando ya está claro qué conviene.
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Llamada inicial
Sin costo. Nos cuentas qué proceso te quita tiempo y vemos si conviene automatizarlo.
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Diagnóstico a fondo
Mapeamos cómo se hace hoy el proceso, paso a paso, con tu equipo.
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Rediseño
Quitamos pasos que sobran antes de automatizar. Un mal proceso automatizado solo comete errores más rápido.
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Automatización
Conectamos tus herramientas para que lo repetitivo pase solo, y lo documentamos.
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Garantía y soporte
Un periodo de garantía después de la entrega y, si lo quieres, un plan de soporte mensual.
Trabajamos con lo que ya usas
Excel, correo, Microsoft 365, Google Workspace o tu sistema administrativo: no necesitas cambiar todo para empezar.
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Microsoft 365 y Power Automate
Si tu empresa ya trabaja con Excel, Outlook, Teams o SharePoint, automatizamos ahí mismo.
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n8n, Make y Zapier
Plataformas que conectan cientos de aplicaciones: correo, hojas de cálculo, formularios y más.
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Código a la medida con IA
Cuando las plataformas no alcanzan, programamos la integración, con IA para clasificar, extraer o resumir información.
¿Cuánto le cuesta a tu empresa una tarea manual?
Haz la cuenta con tus propios datos.
Un aproximado basta: sueldo y prestaciones entre horas trabajadas.
Personas × horas por semana × 52 semanas = horas al año
Horas al año × costo por hora = costo al año
Escribe tus datos para ver el resultado.
- Horas al año
- Costo al año
Consideramos 52 semanas de trabajo al año. El cálculo se hace en tu navegador: no guardamos estos datos.
Solicita tu diagnóstico
Empieza con una llamada sin costo. Si tiene sentido seguir, hacemos el diagnóstico a fondo.
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1 · Llamada inicial
Sin costo
Entendemos tu proceso y te decimos si conviene automatizarlo.
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2 · Diagnóstico a fondo
Desde $1,500 MXN + IVA
Analizamos tu proceso a detalle y te proponemos cómo rediseñarlo y qué automatizar primero.
Te entregamos un documento con tu proceso actual, el proceso rediseñado, qué automatizar primero y una estimación, y lo revisamos contigo en una llamada.
¿Prefieres platicarlo? Escríbenos por WhatsApp
Recibimos tu solicitud
Te contactamos para agendar una llamada sin costo.
Si lo prefieres, escríbenos por WhatsApp
Preguntas frecuentes
¿Necesito cambiar mis sistemas?
No. Trabajamos con lo que ya usas: Excel, correo, Microsoft 365, Google Workspace o tu sistema actual. Si algo conviene cambiar, te lo decimos en el diagnóstico y tú decides.
¿Cuánto tarda?
Depende del proceso. Después de la llamada inicial te decimos cuánto toma el diagnóstico, y al terminarlo, cuánto toma automatizar lo que acordemos.
¿Cuánto cuesta?
La primera llamada no tiene costo. El diagnóstico a fondo cuesta desde $1,500 MXN + IVA. La automatización se cotiza al terminar el diagnóstico, cuando ya sabemos exactamente qué hay que hacer.
¿Qué herramientas usan?
Power Automate y Microsoft 365; plataformas como n8n, Make y Zapier; y código a la medida con APIs de inteligencia artificial cuando hace falta. Elegimos según lo que ya tienes.
¿Usan inteligencia artificial?
Cuando aporta algo: para clasificar correos, extraer datos de documentos o resumir información dentro de un proceso. No la usamos solo por usarla.
¿Qué pasa si mi proceso cambia?
Cada automatización queda documentada, así que se puede ajustar. Con el plan de soporte mensual nos encargamos de esos ajustes.
¿Mi información está segura?
Usamos solo los accesos que cada automatización necesita, y en el diagnóstico acordamos contigo qué datos se usan y dónde quedan.
¿Dan soporte?
Sí. Después de la entrega hay un periodo de garantía y, si lo quieres, un plan de soporte mensual.
¿Listo para quitarle trabajo manual a tu equipo?
Solicitar diagnóstico