Agendar sesión
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ERP y CRM a la medida para empresas

Un ERP construido sobre cómo opera tu empresa.

Todas tus áreas conectadas en un solo sistema, con los flujos, autorizaciones y reportes que tu operación necesita.

Agendar sesión de levantamiento
Para
Empresas con varias áreas, sucursales y usuarios
Integra
Ventas, compras, inventario, producción, finanzas y más
Método
Implementación por fases, desde un levantamiento
Facturación
CFDI con timbrado mediante un PAC

¿Tu operación vive en sistemas que no se hablan?

Son síntomas de una empresa que creció más rápido que sus sistemas.

  • Cada área trabaja en su propio sistema, o en su propia hoja de Excel.

  • El mismo pedido se captura en ventas, en almacén y otra vez en facturación.

  • Nadie sabe con certeza cuánto inventario hay en cada sucursal.

  • El reporte del mes tarda días y cada área llega con un número distinto.

  • Las autorizaciones se pierden entre correos y mensajes.

  • Probamos un ERP genérico y terminamos adaptando la empresa al sistema.

Todas tus áreas, en un solo sistema

Elige un módulo para ver con qué áreas se conecta y qué flujo pasa por él. Cada sistema se arma con los módulos que tu operación necesita.

  1. Ventas

    Cotizaciones, pedidos y listas de precios por cliente, por sucursal o por calidad del producto.

    Se conecta con

    • Inventario
    • Operaciones
    • CRM
    • Facturación
    • Reportes

    Flujo típico

    1. Cotización
    2. Pedido
    3. Surtido
    4. Factura

  2. Compras

    Requisiciones, órdenes de compra con autorizaciones y recepción de mercancía, incluida la compra a productores con pesaje en báscula.

    Se conecta con

    • Inventario
    • Producción
    • Finanzas y tesorería

    Flujo típico

    1. Requisición
    2. Autorización
    3. Orden de compra
    4. Recepción

  3. Inventario

    Existencias por almacén y por sucursal, con entradas, salidas, traspasos y control por lote.

    Se conecta con

    • Ventas
    • Compras
    • Producción
    • Operaciones
    • Reportes

    Flujo típico

    1. Recepción
    2. Existencia
    3. Traspaso
    4. Salida

  4. Producción

    Órdenes de producción, consumo de materiales y avance por etapa. También selección y clasificación por calidad y tamaño, como en una empacadora de limón persa u otros productos del campo.

    Se conecta con

    • Compras
    • Inventario
    • Operaciones

    Flujo típico

    1. Orden de producción
    2. Consumo de material
    3. Producto terminado
    4. Entrada a almacén

  5. Operaciones

    Entregas, rutas, embarques, servicios y órdenes de trabajo del día a día.

    Se conecta con

    • Ventas
    • Inventario
    • Producción
    • CRM

    Flujo típico

    1. Pedido
    2. Programación
    3. Entrega
    4. Evidencia de entrega

  6. CRM

    Prospectos, oportunidades y seguimiento a clientes, con todo su historial en un solo lugar.

    Se conecta con

    • Ventas
    • Operaciones
    • Reportes

    Flujo típico

    1. Prospecto
    2. Oportunidad
    3. Cotización
    4. Cliente

  7. Facturación

    Facturas CFDI con timbrado mediante un PAC, ligadas al pedido que las origina.

    Se conecta con

    • Ventas
    • Finanzas y tesorería

    Flujo típico

    1. Pedido
    2. Factura
    3. Timbrado mediante un PAC
    4. Cobranza

  8. Finanzas y tesorería

    Cuentas por cobrar y por pagar, cobranza, pagos a proveedores y productores, y flujo de efectivo.

    Se conecta con

    • Compras
    • Facturación
    • Reportes

    Flujo típico

    1. Factura
    2. Cuenta por cobrar
    3. Cobro
    4. Conciliación

  9. Reportes

    Tableros y reportes por área, sucursal o periodo, con la misma información para todos.

    Se conecta con

    • Ventas
    • Inventario
    • CRM
    • Finanzas y tesorería

    Flujo típico

    1. Captura en cada área
    2. Datos compartidos
    3. Tablero
    4. Decisión

ERP genérico o construido sobre tu operación

Un ERP comercial es buena opción en muchos casos. Esta comparación ayuda a ver cuál le conviene a tu empresa.

ERP genérico Construido sobre tu operación
Cuándo conviene Cuando los procesos de tu empresa son estándar y el sistema los cubre casi sin cambios. Cuando la forma de operar de tu empresa es parte de su ventaja o no cabe en un sistema estándar.
Procesos Tu empresa adopta los procesos que el sistema trae definidos. El sistema se diseña a partir de cómo opera tu empresa hoy.
Arranque Puede empezar pronto si no hace falta personalizar. Requiere un levantamiento y un diseño antes de construir.
Ajustes Los cambios quedan dentro de lo que el sistema permite configurar. Flujos, autorizaciones y reportes se construyen para tu operación.
Crecimiento Crece con los módulos que ofrece el proveedor. Crece por fases, con los módulos que tu operación va necesitando.
Costo inicial y mensualidades Si es económico, suele quedarse corto; si cubre todo, el costo inicial y las mensualidades suelen ser altos. Pagas por las fases que tu operación necesita, sin módulos que no usas, y una mensualidad de mantenimiento.
Propiedad y soporte Según las condiciones de licencia y soporte de cada proveedor. Licencia de uso o código propio, alojado con lesswork o en tu nube, con mantenimiento mensual.

Cómo implementamos

Por fases: cada una entrega algo que tu empresa ya puede usar antes de pasar a la siguiente, y el riesgo queda acotado.

  1. Levantamiento

    Entendemos cómo opera cada área hoy, qué sistemas usa y dónde se pierde la información.

  2. Diseño

    Definimos módulos, flujos, autorizaciones y reportes, y el orden en que conviene construirlos.

  3. Construcción por fases

    Construimos módulo por módulo. Cada fase se prueba con tu equipo antes de pasar a la siguiente.

  4. Migración

    Según tu caso, elegimos cómo pasar la información que hoy vive en hojas de cálculo y sistemas actuales, y la validamos contigo.

  5. Capacitación

    Cada área aprende a usar su parte del sistema con sus propios casos.

  6. Soporte

    Cada entrega tiene 30 días de garantía. Después, lo mantenemos al día con un plan mensual.

Integraciones

El sistema se conecta con lo que tu operación ya usa y con los servicios que le aportan información.

  • Sistemas que conservas

    Si hay sistemas que tu empresa no va a migrar, o no por ahora, como el contable, los conectamos para que la información no se capture dos veces.

  • Bancos

    Movimientos bancarios para conciliar cobros y pagos sin capturarlos a mano.

  • Comercio electrónico

    Pedidos de tu tienda en línea que entran directo al sistema.

  • Servicios externos

    Pronósticos del clima, ubicación GPS de tus unidades, rastreo de paqueterías y otros servicios que le aportan información al sistema.

  • Facturación electrónica

    Timbrado de CFDI con un PAC, ligado al pedido y a la cobranza.

Seguridad, propiedad y soporte

Quién es dueño de qué, dónde vive el sistema y quién lo mantiene, claro desde el principio.

  • Licencia o código propio

    Tu empresa elige: una licencia de uso o la propiedad del código. Cada opción tiene su precio.

  • Alojamiento donde convenga

    Lo alojamos y operamos nosotros, para que tu equipo solo se dedique a usarlo, o lo instalamos en la nube de tu empresa.

  • Mantenimiento mensual

    Planes con alojamiento, respaldos, seguridad y corrección de errores. También planes con ajustes y nuevas funciones incluidas.

  • Roles y permisos

    Cada persona ve y hace solo lo que le corresponde, por área y por sucursal.

  • Respaldos

    Respaldos de la información como parte del alojamiento.

  • Documentación

    El sistema y sus flujos quedan documentados.

  • Soporte

    Planes mensuales de soporte, con tiempos de atención según el plan.

Agenda una sesión de levantamiento

Revisamos contigo cómo opera tu empresa hoy, qué áreas conviene integrar primero y cómo se vería un plan por fases.

  1. 01 · Llamada breve

    Conocemos tu empresa y agendamos la sesión.

  2. 02 · Sesión de levantamiento

    Sin costo, por videollamada: revisamos tus áreas, tus sistemas actuales y tus prioridades.

  3. 03 · Propuesta por fases

    Alcance, módulos y orden de implementación para tu operación.

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Todos los campos son obligatorios, salvo los marcados como opcionales.

Paso 1 de 2 Contacto

Con lada, por ejemplo 55 1234 5678.

Paso 2 de 2 Tu empresa

Sucursales (opcional)
Áreas a integrar (opcional)
Sistemas que usan hoy (opcional)

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Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo toma?

Depende de cuántas áreas se integren y de cómo opera tu empresa. En la sesión de levantamiento definimos el alcance y un plan por fases, con el tiempo de cada una.

¿Cómo se cotiza?

Con base en el alcance que definimos en el levantamiento: módulos, sucursales, usuarios e integraciones. La propuesta separa cada fase, para que tu empresa sepa qué recibe en cada una.

¿Se integra con mi contabilidad?

Es una de las integraciones que revisamos en el levantamiento: vemos qué sistema contable usa tu empresa y cuál es la mejor forma de conectarlo.

¿Timbra CFDI?

Sí. Las facturas CFDI se timbran mediante un PAC que nosotros incluimos, integrado al flujo de ventas y cobranza.

¿Dónde se aloja?

Donde le convenga a tu empresa: lo alojamos nosotros o va en su propia nube. El mantenimiento es con un plan mensual.

¿De quién es el sistema?

Tu empresa elige: una licencia de uso o la propiedad del código. Cada opción tiene su precio y la explicamos en la propuesta.

¿Qué pasa con nuestros datos actuales?

La migración es una fase del proyecto. En el levantamiento revisamos dónde vive hoy la información (hojas de cálculo, sistemas actuales) y definimos qué se migra, de qué forma conviene en tu caso y cómo se valida.

¿Tu empresa está lista para operar en un solo sistema?

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